Bez pravidel ale knihovny udělají opak: duplicity, nejasné názvy, „tohle nepoužívej“, lokální verze.
1) Rozhodněte, co má být týmová knihovna a co osobní
Doporučený základ pro tým:
Osobní knihovna má smysl jen tehdy, pokud neovlivňuje týmový výstup.
2) Navrhněte strukturu a názvosloví dřív, než začnete ukládat obsah
Pravidla, která fungují:
3) Umístění knihoven: jedno místo, které přežije nové PC i upgrade
Nejčastější technická potíž v týmu je, že knihovny žijí na lokálních discích. Jakmile někdo mění počítač, knihovna „zmizí“, nebo se začne kopírovat a duplikovat.
Zaveďte:
4) Knihovna materiálů: zaměřte se na minimum, které opravdu používáte
V nápovědě je samostatné téma „Jak vytvářet knihovny materiálu“.
V praxi doporučujeme:
5) Knihovna profilů: hlídejte jednotky a standard
„Speciální knihovna profilů“ je v nápovědě zmíněná jako samostatné téma.
Z praxe: největší riziko je míchat profily v různých jednotkách nebo s nejasným pojmenováním.
6) Skupiny funkcí a knihovní prvky: šetří čas, ale vyžadují disciplínu
Nápověda zmiňuje:
Z pohledu procesu:
Knihovna je jen „složka plná věcí“: bez struktury a názvů je to horší než nic.
Duplicitní obsah: stejný materiál/profil existuje ve třech verzích.
Nikdo není vlastník: změny jsou živelně, kvalita klesá.
Nejrychlejší cesta je „štíhlá knihovna“: malé množství opravdu používaných položek, ale kvalitně spravovaných.
Knihovny se vyplatí řešit hned po šablonách: protože se promítají do konzistence výstupů (výkresy, kusovníky).
Pokud chcete budovat knihovny tak, aby byly použitelné pro celý tým (a přežily změny lidí i počítačů), dává smysl krátká konzultace nad strukturou a pravidly. Často stačí dobře navržený základ a jasné vlastnictví.